大家好，我是阿峰老師。
在企業諮詢的過程中，我常聽到許多中高階主管或專案負責人抱怨：「資料蒐集容易，但要整理成老闆看得懂、客戶會買單的 PPT，往往要耗費整個週末。」
確實，資訊焦慮與製作簡報的繁瑣，一直是職場上的兩大痛點。
最近，Google 正式將最新的 Nano Banana Pro 影像模型引入 NotebookLM。這是一個非常關鍵的里程碑，代表 NotebookLM 已經從一個只能幫你讀 PDF、整理重點的「閱讀助理」，進化成一位能夠進行「視覺化敘事」的專業說書人。
今天阿峰老師就要來剖析官方推薦的 8 種用法，並結合台灣企業的實際運作場景，告訴大家如何利用這些功能來提升工作效率。
本文重點
深度研究報告一鍵轉化為決策圖表
手寫筆記、零散想法秒變正式提案
自動套用企業品牌識別，簡報質感升級
用視覺隱喻讓冰冷數字說出精彩故事
1. 海量報告看不完？一鍵將「深度研究」轉化為決策關鍵圖表
對於負責市場分析的企劃人員來說，最痛苦的莫過於面對幾十份產業報告。老闆一句「下週給我 2025 台灣手搖飲市場競品分析」，你可能就得埋頭苦讀上萬字的資料。
NotebookLM 的「將深度研究轉換為投影片」功能，正是為此而生。
你只需要將所有蒐集到的 PDF 報告匯入，它就能梳理出你可能忽略的邏輯連結。舉例來說，針對新產品開發提案，你可以匯入多份「台灣消費者對 ESG 綠色商品的接受度」調查，讓 AI 自動生成一套條理分明的簡報。
這不僅節省時間，更能挖掘出資料背後的洞察，讓你在週會上的發言更具說服力。
2. 甚至不用打字！把手寫筆記與零散想法，瞬間變成客戶買單的提案初稿
身為 B2B 業務或專案經理（PM），大家一定有過這樣的經驗：剛拜訪完竹科的客戶，筆記本上密密麻麻寫滿了需求、預算限制和系統整合的塗鴉，回程的高鐵上累得半死，心想回去還要整理成正式 PPT 就頭痛。
現在，你可以利用「從草稿筆記生成投影片」的功能。
直接拍下你的手寫筆記，或是貼上手機記事本裡零散的紀錄，甚至是 Google Slides 的草稿。NotebookLM 能夠理解這些非結構化的資訊，幫你整理成邏輯通順的初步提案。
這意味著，你在回公司的路上，第一版的解決方案簡報就已經完成了。
3. 行銷創意枯竭？讓 AI 成為你的靈感謬思，節慶活動提案信手捻來
行銷人員最怕的就是靈感枯竭，特別是每逢雙 11、中元節、過年這些大檔期，要想出新梗真的不容易。
這時候，不妨試試「腦力激盪新點子」的功能。
你可以匯入公司過去的產品型錄或過往的結案報告，並要求 AI 進行發想。例如，針對接下來的「中元節」，請它結合公司的零食產品，發想一個具備創意 Slogan（如：拜得澎湃，好運自來）與視覺風格的行銷提案。
它能提供你一個全新的切入點，打破思維的僵局。
4. 告別「美工苦手」標籤！自動套用企業 CIS 識別，讓簡報質感專業升級
在許多台灣企業，對於品牌識別（CIS）有嚴格的規範。業務助理或行銷新人常常因為簡報配色不對、Logo 位置錯誤而被主管退件。
NotebookLM 的「使用品牌風格精緻化」功能，可以解決這個問題。
你只需上傳公司的品牌手冊（Brandbook）或過往的高質感簡報作為參考來源，AI 就會學習其中的配色邏輯與排版風格。無論是年度經銷商大會，還是對外的業務推廣，都能確保產出的簡報符合企業標準，展現一致的專業度。
5. 數據太硬老闆不想看？用視覺隱喻讓冰冷數字「說」出精彩故事
當你在做季報或向非專業背景的客戶解說產品規格（如伺服器算力、保險條款）時，單純的表格與數字往往令人昏昏欲睡。
這時，「利用插圖更快理解各種主題」的功能就派上用場了。
借助 Gemini 模型對世界知識的理解，它可以將抽象數據轉化為具體的視覺比喻。阿峰老師建議，你可以試著讓它將本季成長的業績數字，轉化為「疊起來相當於 2 座台北 101 的高度」這樣的圖像化概念。
這絕對比一張 Excel 表格更能讓老闆或客戶留下深刻印象。
6. 企業年報沒人讀？將厚重文件轉化為引人入勝的品牌敘事旅程
許多大型企業每年都會發布厚達數百頁的「永續發展報告書（ESG Report）」或公司年報，內容雖好，但往往因為太過冗長而乏人問津。
透過「將冗長內容轉換成精美故事書」的功能，公關（PR）部門或內訓講師可以輕鬆將這些長篇文件轉化為具備敘事結構的簡報。
試想一下，將公司 30 年來的歷史文件匯入，生成一份像故事書一樣的簡報，在尾牙或記者會上講述企業如何從家庭工廠轉型為國際公司的歷程。這樣的感染力絕對大於枯燥的文字敘述。
7. 只有照片也能做手冊？門市 SOP 與活動結案報告的無痛生成術
對於連鎖門市的督導或活動執行人員來說，整理照片並加上說明文字是一項繁瑣的工作。
NotebookLM 允許你「將照片變成食譜書」（或我們可理解為 SOP 操作手冊）。
比如門市換季陳列，督導只需拍下標準貨架的照片，上傳後請 AI 製作成給工讀生的「商品上架與陳列教學」投影片。系統會自動辨識圖片內容並加上重點標註，讓經驗傳承變得簡單又高效。
8. 風格由你定義：用文字描述就能預覽情境，打造最具氛圍感的創意提案
最後，如果你是創意總監或活動企劃，需要在提案階段就展現強烈的視覺氛圍（Mood），但手邊資源不足以先請設計師畫 3D 圖。
你可以利用「以你偏好的風格草擬計畫」功能。
只需用文字描述，例如：「幫我草擬一份華山文創園區快閃店的企劃簡報，視覺風格要像『手繪黑板風格』搭配暖色系燈光插圖，呈現週末市集的放鬆感。」NotebookLM 就能根據你的描述生成相應風格的投影片，讓業主在第一時間就能「看見」你的創意。
結語：AI 不是取代思考，而是釋放你的策略價值
看完這 8 個功能，阿峰老師想強調的是，NotebookLM 的強大不在於它能「自動完成」所有工作，而在於它能大幅縮短我們從「資訊」到「洞察」，再從「洞察」到「視覺化呈現」的過程。
在 AI 時代，我們不需要花費 80% 的時間在排版與整理資料，而應該將這些時間節省下來，專注於那 20% 最核心的策略思考與人際溝通。
希望大家都能在工作中善用這些工具，成為更高效的職場工作者。
關於作者
黃敬峰（AI峰哥），企業 AI 實戰培訓專家，合作超過 400 家企業、培訓超過 10,000 名學員。核心心法：「會用、懂用、好用、每天用」。
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